通知公告
您现在的位置: 首页 >> 正文

关于2018届毕业生离校工作安排的通知

作者: 来源: 发布时间:[06-11]  点击数:

                                                                                     穗体职学〔2018〕39号 

各部门: 

2018届毕业生毕业在即,为做好2018届毕业生教育和文明离校工作,引导学生文明离校,学生处制定了《2018届毕业生离校工作安排》,现予以印发,请遵照执行。 

 

 

                                                                                     学生处 

                                                                                   2018年6月11日 

附件:1.2018届毕业生毕业工作日程安排表 

2.2018届毕业生离校部门工作分工表 

3.2018届毕业生离校须知(致学生) 

 

 

 

附件1 

           2018届毕业生离校工作日程安排表

 

序号

工作内容

完成日期

责任部门

2018届毕业生就业进度情况月报工作 

7月31日前 

学生处、系 

2018届毕业生预征入伍工作 

4月初-6月底 

学生处、系 

核对毕业生学费缴纳情况 

6月23日前 

财务处 

毕业资格审查 

6月20日前 

教务处、学生处、系 

团组织关系介绍信等 

6月21日前 

团委 

毕业生档案整理 

6月21日前 

学生处、系 

毕业生户口迁移 

6月21日前 

保卫处、系 

各系到学生处领取2018届毕业生《报到证》、毕业生暂缓就业协议条码 

6月23日上午 

学生处、系 

优秀毕业生表彰文件 

6月25日前 

学生处、院办 

10 

2018届毕业典礼,办理学生离校手续 ,详情见《2018届毕业生离校工作安排一览表》 

6月29日 

财务处、总务处、图书馆、教务处、学生处、三系 

11 

毕业生档案交学生处罗俊波老师 

6月29日前 

各系 

12 

2018届毕业生国家助学贷款还贷工作会议 

6月20日前 

学生处 

13 

寄发毕业生档案(含暂缓就业毕业生档案);发放暂缓就业协议 

7月—8月 

学生处、 系 

14 

上报省教育厅2018届毕业生初次就业率 

8月15日前 

学生处 

15 

办理应、往届毕业生改派 

9月-12月 

学生处 

 

 

附件2 

                            2018届毕业生离校部门工作分工表

为确保2018届毕业生安全、文明、有序的离校,离校工作通过学生管理离校系统进行审核,现将各部门具体分工通知如下。 

序号

责任

部门

工作内容

完成

日期

办理

地点

办理人员/

联系电话

学生处 

在学生综合管理系统里清查学生国家助学贷款及减免学费情况。  

6月23日 

806室 

李昕 

13808871222 

财务处 

1.在学生综合管理系统里完成审核学生缴费情况; 

2.将仍有欠费的学生名单列表,以电子表格形式反馈到学生工作群。 

6月25日前 

912室 

陈少玲 

13660156017 

总务处 

1.清查毕业生宿舍财产,并在学生综合管理系统里完成审核; 

2.将有问题的宿舍名单列表,以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱。 

6月27日前 

903室 

崔军 

13316016623 

图书馆 

1.清查毕业生借阅图书情况,并在学生综合管理系统内完成审核; 

2.将未归还图书的学生借阅名单列表,于6月25日前以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱; 

3.教材退费 

6月25日 

图书馆一楼 

苏冬华 

13660404129 

教务处 

1.清查毕业生归还体育器材情况,并在学生综合管理系统里完成审核; 

2.将未归还体育器材的学生名单列表,于6月25日前以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱; 

3.学生证回收 

6月25日 

810室 

潘文晖 

13005144599 

宿管员 

检查学生宿舍卫生,并退锁匙及空调遥控器后开放行条。 

7月1日 

宿舍一楼 

一卡通 

中心 

办理一卡通余额退费(不回收一卡通) 

6月29日 

东区饭堂一楼 

体育 

运动系 

1.根据学生处吴老师提供的各部门反馈情况表,通知学生提前回校解决相关问题; 

2.收取毕业生的学生证及就业协议书; 

3.毕业典礼当天,对系统里全部审核通过离校手续的毕业生发放毕业证书、报到证及暂缓就业协议书。 

6月25日 

610室 

罗梅凤 

15818812000 

朱竟胜 

18998388896 

刘顺(实习生) 

体育 

产业系 

713室 

卢卓永 

13450227077 

李佳欢 

13824480388 

10 

体育 

保健系 

704室 

列柳旭 

15017553811 

11 

信息 

中心 

保障网络设备的畅通及系统运行 

12 

安保 

中心 

毕业生离校时核查放行条后放行 

校门口 

注:联系人:吴雪君老师13501520731 

 

 

 

附件3 

                            广州体育职业技术学院2018届毕业生离校须知

 

亲爱的毕业生们: 

经过三年的努力奋斗,完成了大学学习任务,即将踏上新的征程,在此送上最真诚的祝福!为让您方便、快捷地办理离校手续,请您务必认真阅读如下内容。 

一、办理离校手续和参加毕业典礼时间

办理离校手续时间:6月29日 

毕业典礼时间:6月29日9:30-11:30 

毕业典礼地点:学院体育馆 

二、办理离校手续流程及相关部门

1.2018届毕业生离校工作使用“广州体育职业技术学院学生综合管理系统”网上办理。毕业生可通过用户名及密码登陆系统查询个人需要办理的各项离校手续及离校状态。 

2.需要缴费、教材退费、校园“一卡通”退费、归还图书、学生证、体育器材的同学请在毕业典礼结束后到相关部门办理。 

3.办理离校手续流程 

(1)国家助学贷款学生在系统上完成毕业确认(806室);

(2)缴费——财务处(912室) 

银行缴费可直接打入学院财务,汇款时,填写汇款单,姓名、专业及学号; 

户名:广州体育职业技术学院 

帐号:44059401040001232 

开户行:农业银行广州长兴路支行 

(3)归还图书、教材退费——图书馆(二楼前台) 

(4)归还体育器材——教务处(808室) 

(5)一卡通余额退费—东区饭堂一楼 

(6)清理宿舍卫生,并到一楼宿管员处交回宿舍钥匙、开放行条。 

(7)归还学生证、领取报到证、毕业证——各系辅导员办公室 

体育产业系

辅导员

卢卓永 

13450227077 

李佳欢 

13824480388 

713室 

体育运动系

辅导员

朱竟胜 

18998388896 

罗梅凤 

15818812000 

刘顺(实习生) 

610室 

体育保健与康复系辅导员

列柳旭 

15017553811 

704室 

三、宿舍卫生清理要求

请各位毕业生注意清理宿舍卫生,做到宿舍内墙壁、地面整洁,无垃圾和废弃物。室内垃圾要打包放入垃圾桶内,切勿将垃圾堆放到宿舍楼大厅、走廊或楼梯拐角等处。 

 

 

                                                                2018年6月11日 

下一条:关于举行广州体育职业技术学院第二届大学生创业大赛的通知

关闭