穗体职学〔2018〕39号
各部门：
2018届毕业生毕业在即，为做好2018届毕业生教育和文明离校工作，引导学生文明离校,学生处制定了《2018届毕业生离校工作安排》，现予以印发，请遵照执行。
学生处
2018年6月11日
附件：1.2018届毕业生毕业工作日程安排表
2.2018届毕业生离校部门工作分工表
3.2018届毕业生离校须知（致学生）
附件1
2018届毕业生离校工作日程安排表
序号 |
工作内容 |
完成日期 |
责任部门 |
1 |
2018届毕业生就业进度情况月报工作 |
7月31日前 |
学生处、系 |
2 |
2018届毕业生预征入伍工作 |
4月初-6月底 |
学生处、系 |
3 |
核对毕业生学费缴纳情况 |
6月23日前 |
财务处 |
4 |
毕业资格审查 |
6月20日前 |
教务处、学生处、系 |
5 |
团组织关系介绍信等 |
6月21日前 |
团委 |
6 |
毕业生档案整理 |
6月21日前 |
学生处、系 |
7 |
毕业生户口迁移 |
6月21日前 |
保卫处、系 |
8 |
各系到学生处领取2018届毕业生《报到证》、毕业生暂缓就业协议条码 |
6月23日上午 |
学生处、系 |
9 |
优秀毕业生表彰文件 |
6月25日前 |
学生处、院办 |
10 |
2018届毕业典礼，办理学生离校手续 ，详情见《2018届毕业生离校工作安排一览表》 |
6月29日 |
财务处、总务处、图书馆、教务处、学生处、三系 |
11 |
毕业生档案交学生处罗俊波老师 |
6月29日前 |
各系 |
12 |
2018届毕业生国家助学贷款还贷工作会议 |
6月20日前 |
学生处 |
13 |
寄发毕业生档案（含暂缓就业毕业生档案）；发放暂缓就业协议 |
7月—8月 |
学生处、 系 |
14 |
上报省教育厅2018届毕业生初次就业率 |
8月15日前 |
学生处 |
15 |
办理应、往届毕业生改派 |
9月-12月 |
学生处 |
附件2
2018届毕业生离校部门工作分工表
为确保2018届毕业生安全、文明、有序的离校，离校工作通过学生管理离校系统进行审核，现将各部门具体分工通知如下。
序号 |
责任 部门 |
工作内容 |
完成 日期 |
办理 地点 |
办理人员/ 联系电话 |
1 |
学生处 |
在学生综合管理系统里清查学生国家助学贷款及减免学费情况。 |
6月23日 |
806室 |
李昕 13808871222 |
2 |
财务处 |
1.在学生综合管理系统里完成审核学生缴费情况； 2.将仍有欠费的学生名单列表，以电子表格形式反馈到学生工作群。 |
6月25日前 |
912室 |
陈少玲 13660156017 |
3 |
总务处 |
1.清查毕业生宿舍财产，并在学生综合管理系统里完成审核； 2.将有问题的宿舍名单列表，以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱。 |
6月27日前 |
903室 |
崔军 13316016623 |
4 |
图书馆 |
1.清查毕业生借阅图书情况，并在学生综合管理系统内完成审核； 2.将未归还图书的学生借阅名单列表，于6月25日前以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱； 3.教材退费 |
6月25日 |
图书馆一楼 |
苏冬华 13660404129 |
5 |
教务处 |
1.清查毕业生归还体育器材情况，并在学生综合管理系统里完成审核； 2.将未归还体育器材的学生名单列表，于6月25日前以电子表格形式反馈学生处吴雪君老师OA邮箱； 3.学生证回收 |
6月25日 |
810室 |
潘文晖 13005144599 |
6 |
宿管员 |
检查学生宿舍卫生，并退锁匙及空调遥控器后开放行条。 |
7月1日 |
宿舍一楼 |
|
7 |
一卡通 中心 |
办理一卡通余额退费（不回收一卡通） |
6月29日 |
东区饭堂一楼 |
|
8 |
体育 运动系 |
1.根据学生处吴老师提供的各部门反馈情况表，通知学生提前回校解决相关问题； 2.收取毕业生的学生证及就业协议书； 3.毕业典礼当天，对系统里全部审核通过离校手续的毕业生发放毕业证书、报到证及暂缓就业协议书。 |
6月25日 |
610室 |
罗梅凤 15818812000 朱竟胜 18998388896 刘顺（实习生） |
9 |
体育 产业系 |
713室 |
卢卓永 13450227077 李佳欢 13824480388 |
10 |
体育 保健系 |
704室 |
列柳旭 15017553811 |
11 |
信息 中心 |
保障网络设备的畅通及系统运行 |
|
|
|
12 |
安保 中心 |
毕业生离校时核查放行条后放行 |
|
校门口 |
|
注：联系人：吴雪君老师13501520731
附件3
广州体育职业技术学院2018届毕业生离校须知
亲爱的毕业生们：
经过三年的努力奋斗，完成了大学学习任务，即将踏上新的征程，在此送上最真诚的祝福！为让您方便、快捷地办理离校手续，请您务必认真阅读如下内容。
一、办理离校手续和参加毕业典礼时间
办理离校手续时间：6月29日
毕业典礼时间：6月29日9:30-11:30
毕业典礼地点：学院体育馆
二、办理离校手续流程及相关部门
1.2018届毕业生离校工作使用“广州体育职业技术学院学生综合管理系统”网上办理。毕业生可通过用户名及密码登陆系统查询个人需要办理的各项离校手续及离校状态。
2.需要缴费、教材退费、校园“一卡通”退费、归还图书、学生证、体育器材的同学请在毕业典礼结束后到相关部门办理。
3.办理离校手续流程
（1）国家助学贷款学生在系统上完成毕业确认（806室）；
（2）缴费——财务处（912室）
银行缴费可直接打入学院财务，汇款时，填写汇款单，姓名、专业及学号；
户名：广州体育职业技术学院
帐号：44059401040001232
开户行：农业银行广州长兴路支行
（3）归还图书、教材退费——图书馆（二楼前台）
（4）归还体育器材——教务处（808室）
（5）一卡通余额退费—东区饭堂一楼
（6）清理宿舍卫生，并到一楼宿管员处交回宿舍钥匙、开放行条。
（7）归还学生证、领取报到证、毕业证——各系辅导员办公室
体育产业系 辅导员 |
卢卓永 13450227077 |
李佳欢 13824480388 |
|
713室 |
体育运动系 辅导员 |
朱竟胜 18998388896 |
罗梅凤 15818812000 |
刘顺（实习生） |
610室 |
体育保健与康复系辅导员 |
列柳旭 15017553811 |
704室 |
三、宿舍卫生清理要求
请各位毕业生注意清理宿舍卫生，做到宿舍内墙壁、地面整洁，无垃圾和废弃物。室内垃圾要打包放入垃圾桶内，切勿将垃圾堆放到宿舍楼大厅、走廊或楼梯拐角等处。
2018年6月11日
